مدیریت پیمان چیست؟ | مزایای مدیریت پیمان در ساخت و ساز

مدیریت پیمان نوعی قرار داد میان کارفرما و پیمانکار است که در آن مسئویت انجام پروژه، به طور کامل یا تنها بخشی از آن، از کارفرما صلب شده و به پیمانکار منتقل میشود.

در بسیاری از پروژه های بزرگ و پیچیده، کارفرما بجای اینکه خود عهده دار به انجام رساندن کارها باشد، با شخصی به عنوان مدیر پیمان قرار داد میبندد تا بجای او پروژه را تکمیل کند.

با استفاده از این روش، کارفرما ریسک های احتمالی را که ممکن است در آینده با آن ها رو به رو شود را کاهش داده و مسئولیت های مدیریتی را به چندین پیمانکار  و یا در بعضی موارد هم ممکن است، تنها به یک پیمانکار منتقل کند.

وظیفه آنها (پیمانکاران مدیریتی) این است که نیروی انسانی را فراهم آورند و پیشرفت پروژه را مدیریت کنند.

اگر از روش مدیریت پیمان در کسب و کار خود استفاده کردید، مشتری به جای شما،  فقط با پیمانکاران مدیریتی ارتباط برقرار کرده و با آن ها به توافق خواهند رسید.

 

مدیریت پیمان در لغت نامه تجارت

لغت نامه تجارت، مدیریت پیمان را به عنوان یک قرارداد تعریف می کند:

“توافق بین سرمایه گذاران یا کارفرمایان یک پروژه با یک شرکت مدیریتی برای هماهنگی و نظارت بر اجرای پروژه “.

در طی این فرآیند، کارفرما یا سازمان برای انجام کارهای خاص، یک شرکت مدیریتی را استخدام می کند.

شرکت مدیریت می تواند از طرف شما بازاریابی را انجام داده و در قبال این کار هزینه ای دریافت کند.

طبق قراردادی که با شرکت یا شخص مورد نظر میبندید، کنترل کل پروژه یا بخش مشخصی از آن، به دست آن ها خواهد بود. بنابراین، پیمان کار، قادر به تصمیم گیری در مورد پروژه شما میباشد.

با این وجود، شما میتوانید، دسترسی پیمانکار به پروژه را تا حدی که مایل باشید، محدود کنید.

اما در بیشتر موارد، برای عملکرد بهتر، به او اجازه داده میشود تا به تمامی قسمت های پروژه دسترسی داشته باشد.

مبلغی  هم که در قبال مدیریت پروژه به پیمانکار میپردازید، بر اساس وسعت و پیچیدگی طرح  و مدت زمانی است که ممکن است تا اتمام پروژه به طول بیانجامد.

این مبلغ را میتوانید بر اساس قابلیت ها و عملکرد پیمانکار تعیین کرده و با شرکت مدیریت به توافق برسید.

حتی میتوانید آن را به صورت ماهیانه پرداخت کرده و یا درصد مشخصی از سود پروژه را در اختیار شرکت قرار دهید.

 

فرآیند قرار داد با شرکت مدیریتی

اولین کار این است که، پروژه توسط کارفرما به چندین قسمت تقسیم شده و  برای هر بخش یک پیمانکار تعیین شود.

در بیشتر موارد، توافق با شرکت مدیریتی برای استخدام پیمانکار را در مرحله طراحی انجام میدهند.

هدف اصلی انتصاب پیمانکاران مدیریت در این مرحله، مشارکت آنها در توسعه طراحی و استفاده از تجربیاتشان میباشد.

پیشنهادهای آن ها می تواند مدت زمان لازم برای تکمیل پروژه را کوتاه کند.

مدیریت پیمان، غالبا از سه مؤلفه اصلی تشکیل میشود.

این مؤلفه ها اولین مواردی هستند که هنگام قرار داد با شرکت مدیریتی باید مشخص کنید:

1. شرایط قرارداد:

طولانی ترین و مفصل ترین قسمت قرارداد با یک شرکت مدیریتی، طبیعتاً شرایط آن است.

در طی این فرآیند، باید کلیه کارکردهایی که به شرکت مدیریت منتقل می شوند به روشنی مشخص شود.

این بخش، شامل تمامی قوانین و مسئولیت هایی است که هر دو طرف برا یکدیگر تایین میکنند

و همچنین، میزان دخالت هر یک از آن ها در انجام پروژه پس از شروع قرارداد است.

برای جلوگیری از سردرگمی و درگیری های بعدی،

باید شرایط طرفین کاملا روشن شده و وظایف و مسئولیت های عملیاتی به تفصیل بیان شود.

 

2. مدت زمان توافق نامه:

در این بخش مشخص میشود که تا چه تاریخی مدیریت پروژه بر عهده پیمانکار است.

مدت زمان ممکن است از چند ماه تا چند سال باشد.

کارفرما میتواند، برای مدت زمان، شرایط خاصی را هم تعیین کند.

به عنوان مثال، اگر طی مدیریت پروژه، پیمانکار معیارهای خاصی رعایت نکرده باشد، قرارداد زودتر از موعد فسخ می شود و….

3. روش محاسبه هزینه های مدیریت:

در آخر باید طرفین قرارداد، در مورد حقوق، هزینه ها و روش های جبران خسارت بحث کنند.

همانطور که در بالا ذکر شد،

مبلغی که در قبال اجرای پروژه به پیمانکار میپردازید می تواند یک درصد از کل درآمد،

یا یک درصد سود ناخالص باشد و یا میتوانید با شرکت سر مبلغ معینی به توافق برسید.

 

وظایفی که یک کارفرما می تواند به شرکت مدیریت واگذار کند، چیست؟

طیف وسیعی از وظایفی که یک کارفرما می تواند به شرکت مدیریت واگذار کند، وجود دارد. معمولا این وظایف شامل موارد زیر میباشد:

• عملیات فنی مانند تولید محصولات
• مدیریت منابع انسانی از جمله استخدام و آموزش پرسنل
• مدیریت مالی سازمان مانند حسابداری
• خدمات بازاریابی، از جمله تبلیغات

 

کارفرما اساساً بسته به نیازهای خود می تواند کارکردهایی را که در اختیار شرکت مدیریت می گذارد، شناسایی کند.

مزایای مدیریت پیمان در ساخت و ساز

مدیریت پیمان مزایای زیر را ارائه می دهد:

پشتیبانی از تصمیم گیری استراتژیک.

عملکرد سازمان را بهبود می بخشد.

باعث صرفه جویی در وقت شده و زمان اتمام پروژه را کاهش میدهد.

به شناسایی مناطقی برای بهینه سازی درآمد و به حداقل رساندن هزینه ها کمک می کند.

 

نمونه قراردادهای مدیریت پیمان در ساختمان سازی

قراردادهای مدیریت پیمان، یک انتخاب عام المنفعه برای سازمان ها به ویژه شرکت هایی که دارای کارکردهای مقیاس بزرگ هستند، میباشد.

همچنین از مدیریت پیمان، در تعدادی از صنایع برای انواع عملکردها استفاده می شود.

 

در نظر بگیرید که شما یک استارتاپ را اداره می کنید

و در تلاش هستید تا تجارت خود را در این بخش مستقر کنید.

  بخشی مانند حسابداری ممکن است بیشتر وقت شما را از موارد دیگری مانند بازاریابی یا توسعه محصول دور کند.

با استخدام یک شرکت مدیریت برای مراقبت از بخش حسابداری، می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید (هزینه مدیریت پیمان می تواند کمتر از استخدام یک حسابدار تمام وقت برایتان باشد). 

 به طور کلی، مدیریت پیمان می تواند به توزیع بهتر مسئولیت  نیز کمک کند.

همچنین شرایطی را ایجاد می کنید که سازمانتان از تخصص و تجربه برخوردار شود.

شروع کار را در نظر بگیرید.

ممکن است در مورد امور مالی اطلاعات زیادی نداشته باشید، اما در عوض همه چیز را در مورد بازاریابی و توسعه محصول می دانید.

وقتی برای کنترل بخش حسابداری یک شرکت مدیریت را استخدام کنید،

به مثابه آن است که دنبال ارائه خدمات از یک متخصص هستید.

بنابراین تضمین می کنید که امور مالی شما در دست حرفه ای ها باشد.